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Excel办公应用:生日自动提醒,这个方法最简单,没有之一!

大多数办公白领们,每周是5天工作制,尤其是负责员工福利的美眉。

那么,这就需要至少提前3天自动提醒。

上述功能是如何实现的呢?别担心,请看下面演示:

操作步骤,如下图示:

重点:

在“为符合此公式的值设置格式”框中输入如下公式:

=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($$D2),DAY($$D2))-TODAY())<=3

难点解析:

①生日party,它是每年都会庆祝的事情,只和“月”和“日”有关,所以,"DATE"函数的第一个参数"YEAR"是今天的年份;

②"DATE"函数与"TODAY"函数,二者之差,有可能为负值的情况,所以,本例应用了ABS函数(取绝对值),解决了这一问题;

③因为“出生日期”列(D列)是固定不变的,只能是绝对引用,而每一员工所在的行是变化的,所以,"DATE"函数中的第2、3个参数,即“月”和“日”是相对引用,因此公式分别为:MONTH($$D2)、DAY($$D2)。

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