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办公自动化简易操作

一、 基础知识:

1、 开关机:找到开关按钮。

开机:按开关。   

关机:短按,系统关机。  长按,直接关机。

2、 鼠标操作:

单击:按左键一次。       选定目标。

双击:快速连续按左键两次。   打开目标。

右击:按右键一次。       查看属性。

拖动:左键按下不放移动。    移动选定目标。

中间滚轮:转动,上下移动桌面。   按下后移动,自动移动。

3、 键盘:

回车键:确认。另起一行等。

删 除:Delete 删除光标后的内容。

Backspace ←  删除光标前的内容。

    选定内容后,按Delete 删除所选内容。

Shift : 上挡键,同时按此键和上边有符号的键,输入内容为上边的符号。

输入法切换:同时按 Ctrl 和 Shift 输入法依次切换。

或单击右下角输入法图标,直接选定自己所用的输入法。

4、 文件系统:

硬盘

C盘

系统盘。重装系统后,为新内容。

D盘

文件夹1

文件夹2

D、E盘内容为自己下载或编辑的内容,重装系统后,内容不变。

文件3

文件1

E盘

文件夹1

文件夹1

文件夹2

文件夹2

文件夹1

文件夹2

文件夹3

文件夹4

文件夹5

文件6

文件7

文件4

文件5

文件2

分清楚上述硬盘的分区:分为C、D、E 三个盘。

D盘有一个文件夹1和文件1。文件夹1有文件夹2和文件3。

E盘有两个文件夹和一个文件。文件夹1、文件夹2和文件2。

要找文件5双击 计算机→E盘→文件夹2→文件夹3→文件夹4 文件5就在文件夹4中。

5、 文件管理:

文件夹:同现实中文件夹,用来存文件夹或文件。文件夹内还可建文件夹,称为子文件夹。自己可命名文件夹名。

文件:是由文件名和扩展名组成。用圆点分隔。文件名自己可命名或改名。扩展名是系统区别文件打开软件的。不同类型的文件,其扩展名不同,必须由对应的软件打开。一般扩展名由系统自动生成,不能随意更改。

新建文件夹:在盘符或文件夹的空白处 右击→新建→文件夹。然后再命名文件夹。同一层次的文件夹名不能相同。

文件夹或文件的移动:单击选定→右击→复制或剪切→到新位置→右击→粘贴。 注意:复制是在原位置和新位置都有该文件。剪切是把文件移动到新位置。原位置没文件。

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