办公自动化为长文档添加目录

大家好，今天我们来学习一下为长文档添加目录的方法。

这是一篇长文档，经过我们的设置以后，文档将变成包含目录的的效果

第一步：在文档开头插入分节符，类型为下一页，用于存放目录。

节是word中独立的编辑单位，它可以将word文档分成若干部分，每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。

分节符是为表示节的结尾而插入的标记。

将光标定位在文档开头。单击页面布局选项卡，找到分隔符按钮，在下拉菜单中选择分节符---下一页，则在当前内容的前面出现一个新的页面。该页面独占一节。

第二步：为了便于查看，在后面的各个章节插入分页符。使每个章节另起一页

将光标定位到第一章的行首，在页面布局选项卡中，单击分隔符，选择分页符中的下一页，其他的章节也按照此操作进行。

第三步：设置各章的格式为标题1

选中第一章的标题，单击样式组中的标题1

其他的设置与该设置相同，我们可以借助格式刷复制格式。

选中标题1，双击格式刷，鼠标变成刷子的形状，将光标定位在第二章标题的前面，选中第二章的标题，就将第一章文字的格式应用到了第二章中。

目前鼠标仍然是格式刷的形状，我们继续选中第三章，格式更改完成。其他各章使用同样的方法完成。全部设置完成，再次单击格式刷图标，光标恢复原样。

第四步：将各章标题样式设置为标题2

选中第一章第一个标题，单击样式组中的标题2，依然使用格式刷将该样式应用到其他二级标题中。

第五步：插入页码

将光标放在首页，单击插入菜单，在页眉和页脚组中，选中页码，我们将页码插入到页面底端，选择一种页码格式即可。

插入页码以后，我们发现正文与目录的页码一起进行编码，导致正文的页码从2开始。这样是不合理的。

一般来说，正文的页码应当从1开始。也就是说正文的页码段应当与目录的页码段互相独立，互不干扰。

下面我们设置让目录与正文各自单独占据一个页码段。

我们对正文的页码进行编辑，让正文页码从1开始。

双击正文第一页的页码，在设计选项卡中，单击页眉和页脚组中的页码按钮，在下拉菜单中选择设置页码格式，将页码编号设置为起始编号为1，这样，不管前面的有多少页，正文的页码都是从1开始。

第六步：插入目录

将光标定位在第一页，单击引用选项卡，在目录组中，单击目录按钮，选择插入目录。因为我们设置了两级标题，因此，在显示级别中，设置为2。然后可以根据需要在常规中选择喜欢的目录样式，我们选择正式，这是最常用的目录格式。

单击确定，目录就做好了。

我们按住键盘上的ctrl键，将光标移动至目录上，鼠标变成手型，此时我们可以单击该目录，跳转至该目录所对应的内容。

 在创建目录时，我们要注意以下三点：

（1）目录单独占据一节

（2）正文页码从1开始

（3）使用系统内置样式中的标题1、标题2作为目录标题的格式。

（4）如果看不到插入的分节符，进行如下操作：回到开始选项卡，在段落组中单击显示隐藏标记按钮。