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职场精英必备的办公自动化工具!

摘要:办公自动化是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。因为与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是办公系统的大势所趋。有它们的存在,不仅给自己的日常使用带来了巨大便利,没有花哨的App,一切以实用为主,让手机电脑真正智能。

一、安卓自动化任务工具:Tasker

Tasker是一个让安卓系统根据用户定制的”配置文件”(Profiles),在特定的”背景”下(Contexts),执行指定”任务”(Tasks)的软件,除此之外,它还提供”可供点击”的(Clickable)或”定时运行”的(Timer)桌面”插件”(Widget)。可以根据自身需要来设定条件,当 Tasker 检测到满足条件时就会自动执行设置好的任务,从而帮助你自动化处理各种繁杂事务,主要是由两部分组成,一个是触发条件,一个是执行任务,你只要配置好这两个东西就能做出一套自动化任务流程了。

用处:能管理来电,能管短信,能做闹钟,能美化,能省电,能管CPU,能保密,能防盗…

平台:Android

二、手机自动脚本工具:脚本精灵

可以模拟手机触屏操作,运行各种功能的手机脚本,代替玩家进行的重复操作。现已用于手机游戏工作室代练和多种热门游戏软件的辅助使用中。脚本精灵与电脑上的按键精灵一样,可以模拟用户的操作、完成重复的动作,如手机游戏挂机、自动做任务、刷副本、刷金币、app自动化测试等,支持一键录制回放。脚本精灵自带电脑端开发平台,可以在编辑器上对脚本进行编辑、截图、取色等操作,是一款一体化的脚本编辑工具。

用处:手机游戏重复关卡操作、微信打招呼、刷金币、App自动化测试等等。

平台:Android

三、批量文件改名工具:ReNamer

日常工作我们经常会遇到很多文件需要批量重命名,ReNamer 是一款相当专业强大的批量文件改名工具软件,可以帮你轻松将文件夹里所有的文件一次全部改名成你想要的样子,包括在原文件名前面或后面加入指定的文字、数字;删除前后指定位数的文字;搜索替换原文件名中的指定字符 (支持正则表达式);批量修改大小写;加入流水编号、日期时间、重新排列文件名顺序;去掉括号、去掉空格或其他特殊字符等。

用处:批量文件名称修改

平台:Mac/Win

四、自动化流程工具:Workflow

Workflow 是一款自动化流程工具,有各种有趣又能提高效率的玩法。能将多个应用的功能,连接在一起,可以帮你节约大量重复动作的时间;还可将一个应用的内容发送到另一个内容。你还可以使用它录音,制作PDF,控制音乐,将网页中的数据保存为自己想要的格式,合并图片等。

用处:比如自动举报垃圾短信、扫描二维码自动复制内容等

平台:Android / iOS

五、名片识别管理工具:名片全能王

不管是商务合作、跑会场、蹭活动,只要和人打交道都少不了各种名片交换,那么多名片,如何自动化管理名片呢?名片全能王是一款名片识别管理软件,可快速、精准识别多种语言名片,自动存入通讯录;为名片添加图文、语音、视频、附件,让名片立体展示个人、产品、公司。名片全能王主界面共包含四项功能:拍摄名片、选择图片、签名识别和名片管理。

用处:名片管理

平台:Android / iOS / Windows

六、神奇的报销自动化利器:报销吧

作为一名上班族少不了各种发票报销(出差差旅、饭补、打车、行政办公采购),很烦心怎么办?手机一拍即得,1秒识别发票信息,报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧App基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结,报销吧主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能,是老板销售业务商务出差报销的人员的必备神器软件,可能是最牛逼的报销软件了。

用处:差旅费用报销与日常费用报销

平台:IOS/Android

七、文档手机扫描软件:印象笔记·扫描宝

启动扫描宝后,只需对准纸张,它会自动探测识别纸张边缘并完成扫描。扫描宝还能智能地将纸张上的阴影和残影移除、倾斜纠正、增强对比度等,让你扫描出来的文档看起来更加整洁干净清晰。应用还支持扫描多页书刊,并自动合成 PDF 文件,用来扫描说明书、小册子什么的很方便。将书刊、文件、名片、收据及白板上的文字,清晰装进手机,可以支持连接 Scansnap 扫描仪、名片扫描等。

用处:笔记记事、名片管理

平台:IOS/Android

达到“自动化”的目的,从而节省在时间和人力成本上的浪费,提高工作的效率。这些工具会对于你进行管理、工作、提高效率方面有帮助。

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