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建设办公自动化系统的建议

建设办公自动化系统的建议

近年来,随着政府推行廉洁政务,反腐力度不断加大,越来越多的党政机关加入了信息化建设行列。那么办公自动化系统到底能给政府机构带来哪些效益呢?

一、可以节约办公成本。政府机关对于协同办公系统的应用,主要是将原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知等纸质流转方式,改为全部采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,实现无纸化办公,可节约办公成本。

二、可以节约时间成本。有了办公自动化系统后,工作人员利用快速的网络传递手段,即使领导干部出差在外,也不耽误文件签批。同时,文件签批的流程痕迹设置,无形中督促各级各部门的办事效率,领导者能够实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现和解决问题。不仅增强了政府机关公文传递的时效性,而且提高了公文传递的透明度。

三、可以提升工作效力。一个开放型的政府必然是一个高度信息化的政府。协同办公系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,提高执行力,使管理趋于完善。

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