在销售中,产品销售不出去是令销售员十分苦恼的事儿,然而产品销售出去以后,就能万事大吉了吗?
显然不是的,因为客户的回款问题也是总让销售员头疼的。
很多时候,自己和客户约定了回款日期,但是客户总是以种种原因一拖再拖。常见的有以下几种情形:(1)客户很忙没有看见或者一时忘记;(2)客户看见了就是懒得回复;(3)客户手里自己周转不开;(4)客户主观意识上就不想还款。这时候,我们该怎么办呢?
凡事预则立不预则废。实际上,做任何事情都需要一定的计划部署,催款也是一样。我们知道,将自己口袋里的钱掏出来总是很难,试想:要让别人把钱掏出来,不做工作、不做计划能行吗?
只有做好各个方面的准备工作,才能应对催款工作中出现的种种问题。
01
对收款风险进行预判,并设定制约条款
需要催款的客户在产品发货以前,就要做好后期催款困难的预测以及对应的制约方案,给后期催款减少难度系数。
小王是一名化妆品公司业务员,他很努力和客户谈了一个12.8万的品牌加盟方案,那么客户前期资金紧张先打2.8万启动市场宣传营销,剩下10万分三个月打完。
实际上,客户很可能会根据市场销售业绩来回款,如果顺利达到回款的3.3万(10万分3个月回款,那么第一个月客户要回款约3.3万),那么业务员可能很容易要到回款,如果新项目下启动过程中遇到突发情况,销售业绩达不到,那么尽管小王一次又一次催款,客户可能不但不回款还会抱怨选错了项目。
这种情况下,明显是小王没有对催款风险进行预判并做一个保障。那么一个睿智的业务员该如何做呢?
正确的做法应该是这样:在发货以前要预测规避这种情况发生。
比如,化妆品可以借用仪器1个月,按时返款就继续借用,不能按时返款就要撤回仪器。因为客户一旦启动项目,做的不好的情况,也会有消费者使用,这个时候客户不可能撤掉仪器,有了制约,可能在前期销售不太乐观的时候客户也会返款一部分,保证这个项目继续运作下去,反之,没有任何制约的放货,催款难度是很大的,时间也很长。
02
根据拖欠原因催款
在采取催款行动之前,如果距离比较近,直接找初始联系人,尽快上门拜访,先弄清楚造成拖欠的原因,是疏忽、忘记还是对产品或者售后不满意,或者是其他原因。然后针对不同的原因采取不同策略去收款。找到一个原因,如果是不满意,先解决客户情绪问题,解决完问题,再催款。
例如可以这样组织话术:
张总,你提出来的情况我已经了解清楚了,公司肯定会给你解决,生意和生气是两回事,问题不影响生意,因为生意就是遇到问题解决问题的过程,不停的修改才能做的更好,我们还都在磨合期间,这个不影响合作。
然后我今天过来呢,主要是了解一下产品的销售情况以及出现的问题,需要我们哪里加大支持的,我们一直都会跟踪,刚好呢月底公司开会,看见你这里还有一部分欠款,看看今天能不能帮我安排一下,你这么支持我的工作,我很感恩感谢,回去呢也尽快把你的这些建议整理然后设计一个方案给你。
这是我家乡的特产,顺便带给你尝尝,一点小心意。生意遇到问题不要紧,主要你遇到我这个业务员很努力很用心去跟踪解决你在使用我们产品过程中出现的任何问题,这个你就省心啦。
03
催款行动上要有钻劲、韧劲,口才表达要有柔劲
我们常说,做销售要态度要坚决,身段要柔软,什么意思呢?
就是我们传递出的信息一定要清晰和准确,但传递的方式方法是可以柔软的、不伤人的。
很多业务员在催款过程中经常一次又一次失败,催款的方法和话术也一直没有变通,渐渐失去了信心,就会判断这个货款收不回来了。
实际上,我们应该在每一次催款失败后都要总结客户现在的心态和状态,以及下一次比较合适哪个时间去催款,而不是天天拜访天天打电话,这样客户只会更加反感。
我们要在行动上保持一定的时间拜访或者电话催款的频率,并且还要让客户感受到你这个催款的行动是不会停止的这种传递,先礼后兵,告诉客户早给和拖欠给的区别,以及不给会给客户带来的利益性的损害有哪些,客户自己会去分析利弊。
韧劲,是在收款过程中要有毅力同时也要忍辱负重,很多客户催多了说话会很伤人,因为客户可能也是一时情急,业务员这个时候一定要有韧性,要学会向客户诉苦,不能同情对方,反而要客户同情自己。
比如,你可以这样说:这也是你的一个工作,你也有工作岗位,因为很欣赏和信任客户,所以相信客户一定会支持自己完成工作目标,如果完成不了,自己也会在公司有一定的罚款,自己也很困难。学会讲自己的困难,让客户同情自己。
04
坚持合同约定的收款时间、收款金额原则
有时候我方已经完全按照合同的要求去做,但客户方一开始就有违约的苗头,我们应该怎么办?
答案是:坚持按合同执行。
比如,合同上注明货到付款。但实际上,客户要求你先把货送到他指定的地方,至于付款,他们可能会表示今天会计不在,办不了,或今天是周末了,不上班,等下周一再办理付款手续,现在你先把货送来。遇到这样客户违反合约的情况,我们一定要坚持按合同执行,拒绝送货。
与客户约定的收款时间也要坚持,收款数字不能一退再退,这也许是客户试探你的底线。很多新手业务员经验不足,本来可以一次收回货款,结果用了好几次才收回来。
05
求助专业收账人,了解相关法律知识
装睡的人叫不醒。总有一些骗子和不讲理的客户存在烂账不还,与他们讲理无异于对牛弹琴。
这个时候,采取正常的收款方法往往难以奏效,而一些非常规的、甚至别出心裁的催账方式也可以尝试。
同时,也要及时咨询专业的法律顾问,把客户不还款带来的法律结果传递给客户。当然这是针对确定没有希望回款的客户群体,特殊对待。
上面5招就是做好催款工作的基本功,从预判收款风险并提前做好应急方案,弄清楚拖欠货款的真正原因,到收款行动和话术的具体要求、合同内履约,再到最后借用非常规和法律手段,认真做好每一步,我们催款失败的风险就会降低很多。
凡事有了认真就可能成功,离开认真二字,一切则是虚幻。对待催款工作,我们更当如此。
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