工作和生活都用得上的成本管理知识（小白也要懂的项目管理8)

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导语：成本管理是所有人都应该具备的一项技能，不光在职场上，生活中也有很丰富的应用。

一直在纠结是先写案例还是先写理论知识的问题，先写案例的趣味性会高很多可是看了就是看了没什么收获远不如去看个电影解说要不厨师做饭，可如果先写理论知识的话就太枯燥了很难有阅读下去的兴趣，就完全不符合我们职场轻知识，用阅读来消磨时光的理念了，所以结合有用、有趣、易学三个方面，真个系列会采用故事+案例分析+PMP知识点的方式来进行展开，故事为工作中常见的一些场景、案例将围绕故事和知识点提供解决的思路、PMP知识点将围绕《项目管理知识体系指南第五版》按章节提炼精华、下面，就开始我们今天的第七个章节 --- 项目成本管理（章节为《项目管理知识体系指南第五版》中对应的章节）。

重要说明：十大知识点对应5个项目过程组，表示在对应的阶段，知识点需要配合的资源有那些，有疑问的小伙伴请阅读往期内容不懂行的领导+项目管理=背不完的黑锅（小白也要懂的项目管理3）。

首先，开始我们今天的故事：

小Y的采购方案最近一直无法通过，因为老板总是说贵了，小Y一次一次的去找供应商砍价，几十万的项目每次少个千儿八百的，老板每次都不满意，直到有一天我在老板办公室谈事情的时候才发现，不是老板不满意价格，而是根本不知道这个价格高不高，因为是装修合同，供应商把很多人工和物料全部算在了一起，相当于赚了2次钱，每次减都是一起减，所以老板很不满意，而每次小Y都没有get到老板生气的点在哪里。

接下来我们先分析下前面故事所犯的错误：

故事中其实所有问题的核心是小Y没有成本计算的概念，成本计算说白了就是将各个任务所需要的资源换算成钱，然后将钱进行累加，首先要做的就是将项目进行拆解，而故事中装修公司将材料和人工一起计算，这在我们日常的装修过程中简直是太常见了，物料赚一遍钱，人工在赚一遍钱。

对成本的管理是公司经营中很重要的一个环节，那么如何做到科学、高效、专业的成本呢？

结合故事来说下成本管理的一些基础知识点：

项目成本管理包含为使用项目在批准的预算内完成二队成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本，但同时也应该考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响，主要包括：规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本四个方面。

重要说明：每个过程均有输入、工具与技术、输出三个环节构成，输入表示为完成当前环节需要准备的工作,工具与技术表示为完成当前环节所需要的手段，输出表示当前结果，上图中，所有知识领域的环节均有这三部分构成。

规划成本管理：为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程，本过程的主要作用是，在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向；

估算成本：对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程，本过程的主要作用是确定完成项目工作所需的成本数额；

制定预算：汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程，本过程的主要作用是，确定成本基准，可据此监督和控制项目绩效；

项目预算最好在初期预留足够的应急储备金，防止因为项目变更发生的额外费用

控制成本：监督项目状态、以更新项目成本，管理成本基准变更的过程，本过程的主要作用是，发现实际与计划的差异，以便采取纠正措施，降低风险。

挣值管理（EVM）是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑，以评估项目绩效和进展的方法。主要有三个关键指标：

计划价值（PV）:为计划工作分配的经批准的预算

挣值（EV）:对已完成工作的测量，用分配给该工作的预算来表示。

实际成本（AC）：在给定时间段内，执行某工作实际发生的成本，是为完成与EV对应工作而发生的总成本；

进度偏差（SV）：测量进度绩效的指标，公式：SV=EV-PV

成本偏差（CV）:成在某个时间点预算亏空或盈余量，公式：CV=EV-AC