会议礼仪清单

会议礼仪清单

1、 会议组织方，除了提前做好会务安排，还应该将会议主题、议程、开会时间和地点、报到相关事项、交通住宿信息、会议所在城市的天气情况等需要参会人做的参会准备提前通过电话、短信、微信等方式予以通知，且保证通知到位即对方已收悉。

2、 如果涉及会议相关事项变更的，会议组织方应于会议开始前及时通知参会人员，保证对方已收悉变更信息，同时应就变更给对方带来的不便致歉。

3、 如果是较正式的商务会议，邀请了外单位的嘉宾，条件允许，尽量发送正式的请柬，纸质或电子版，根据具体情况采用。

4、 会议召开前一至两天，可再次电话、短信等方式与邀请的嘉宾及联系人核实能否及时参会，一方面是提醒对方及时参会，另一方面，如有意外情况，可及时调整会议的相关事项。

5、 会议当天，应全程安排好会场引导接待，重要嘉宾应该有专人负责引导和接待。如有必要，还应该在机场、车站、高速出口等场所提前等候迎接。

6、 会场布置方面，对重要嘉宾还应该设置欢迎标语、电子显示屏或PPT播放欢迎辞。或在会场显著位置放置海报对重要嘉宾进行介绍。

7、 会务用餐、住宿等应提前了解重要嘉宾有无特殊的用餐习惯、忌讳及住宿有无特殊要求。

8、 会议整个过程，应保证有专门的会务协调工作人员，对会议中出现的特殊情况及参会嘉宾的临时要求予以处理和解决。

9、 会议结束，还应做好参会人员离场的引导。对重要嘉宾，还有安排专门人员送别，对外地的嘉宾还应安排车辆护送至高速入口，或直接用车送往机场、车站。

10、 作为参会方，提前了解参会要求及会议事项，做好准备。前往外地会场，应提前到达。并提前与会务人员联系到会场的相关事宜。本地开会，也应准时到达会议地点。

11、 如果是去做讲座和培训，应提前到会场，了解会场布置及参会人员情况，提前调适好幻灯放映设备。

12、 如果参会需要发言，能提前知晓发言内容要求的，应尽量提前做好准备。如需临场咨询解答的，应带好笔记本、笔等必要参会工具。

13、 参会过程中，手机保持在振动、静音状态。不随意接打电话，也不能频繁翻阅手机微信、短信。需要接听的重要电话，应到会场外接听。

14、 参会过程中，不轻易打断别人的发言，遵守会议主持人设定的会议议题和发言顺序。

15、 参会就坐尽量按照会议组织方及主持人的安排，如没有安排，尽量让领导和重要人员先就坐。

16、 参会迟到了，应及时道歉，如遇有人正发言，应尽快找到自己的位置或就近的空位入座，不宜搬动座椅，弄出杂音影响会场秩序。

17、 会议结束，需与主办方的联系人或主持人打招呼，如需提前离开会场，应向主办方联系人或主持人提前告知，离开时不影响会场秩序。

以上就是会议礼仪清单的所有内容，希望对大家有所帮助。