会销流程与方案实施纲要步骤
会议营销指通过寻找特定顾客,通过亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。
新校区会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发,对顾客全方位输出企业形象和产品知识。
以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。开业预售和招生的流程和工作要点。
会前准备
● 收集信息:
►通过各种渠道大量收集当地有关教委领导、小学领导和学生家长的信息,如姓名、联系方式、工作地点及所在小区等信息。
确定家长人数,并且对到会人数与业务人员效益挂钩。拟定会中沟通、会后跟进措施。
● 邀请嘉宾要求:
★ 邀请函要直接送到被邀请人手中,先行进行初步沟通;
★ 在会前3日电话确认是否参加会议,重要嘉宾要求二次上门拜访邀请;
★ 被邀请名单、联系方式等资料应整理清楚、并保存好;
★ 会上安排发言的嘉宾先行进行深度沟通。
● 准备时间:
★ 会前10日,收集信息。
★ 会前7日,会议地点确定、邀请函送到被邀请人手中、会议发言人沟通。
★ 会前3日,邀请确认、会场布置规划 (酒会定餐)发言稿送达。
★ 会前2日,邀请名单、联系方式等资料整理、统计及资料准备。
★ 参会工作人员协调会、影音设备调试、预演。
★ 会当日,会场布置。
会议议程安排
准备工作
迎宾老师聘请培训、酒会定餐、邀请嘉宾、主持人和新闻记者沟通、参会工作人员协调会等准备工作在规定时间内全部落实。(落实负责人xxx)
● 会场准备:
会场要体现自身的实力,根据实际情况选择宾馆会议厅。(具电脑投影机等会议专用影象设备、便于进行交谈);(落实负责人xxx)
● 会场布置:
主题文字,会场中悬挂彩旗、横幅等;准备电脑投影机、放像机、笔记本电脑、宣传资料、签到本、嘉宾胸卡、胸花、茶水、水果、礼品等。(落实负责人xxx)
在Ⅹ月Ⅹ日Ⅹ点之前做好会场的布置及影音设备的调试工作和公司专业人士运用多媒体介绍企业的预演工作。(落实人员)
迎宾老师在Ⅹ月Ⅹ日Ⅹ点开始在会议厅门前迎接。
● 会议资料:
资料Ⅹ套Ⅹ月Ⅹ日前完成;(落实人员)
企业形象u盘、宣传单Ⅹ月Ⅹ日前制作完成;(落实人员)
新闻通稿Ⅹ月Ⅹ日前完成(只对新闻单位记者发放、记者资料袋与其它嘉宾资料区别开);(落实人员)
请柬购置、打印、送达Ⅹ月Ⅹ日前完成;(落实人员)
邀请嘉宾及新闻单位名单、酒店地点、会议厅平面图、会议专用影象设备情况Ⅹ月Ⅹ日前传真至公司;(落实人员)
小学领导代表和教委领导的稿件Ⅹ月Ⅹ日前全部准备好;(落实人员)
会场布置设计图Ⅹ月Ⅹ日前全部准备好;(落实人员)
来宾礼品(可以考虑以教材为礼品或外购礼品)Ⅹ月Ⅹ日前全部准备好;(落实人员)
会务组织
● 会务
做好迎宾、签到接待工作,每个到会人员均要签到,如可能,应索要名片、通讯方式,同时发给宣传资料、胸卡,并由迎宾引导入座。签到最好划分为各个区域;
签到资料应保存好并整理分类成册。做好礼品的发放管理,做到发放准确、记录准备;
做好会务资料的收集、整理工作;
对重点的来宾应安排人员负责在会议期间与之进行沟通,以建立良好的关系,同时了解、收集有关信息。(落实负责人)
● 会后跟进开发
请各大报刊媒体、(电视媒体)网络媒体对此次作新闻报道或者合同签约报道,并注意公益会新闻及专题报道的收集与跟进;
会结束一周后,应提交报告,内容包括会议情况、效果、参会名单、费用核算等;
会结束后1520天内由公司安排人员对家长等进行电话回访:(制定统一电话回访格式)
续班成功人数或新生报名人数和相关业务人员效益挂钩
以上就是会销流程与方案实施纲要步骤的所有内容,希望对大家有所帮助。
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