这些软件能极大提高工作效率！

这些软件能极大提高工作效率！

一、编写背景

为什么有的人每天只工作 8 小时，很少加班，工作上还能得到老板的认可，工作效率就是秘诀之一。工欲善其事必先利其器，好的工作习惯搭配人性化的软件操作，绝对能让你事半功倍。下面，我将通过电脑系统、基础软件、增值软件和TIPS四个方面来介绍我是如何把效率（偷懒）至上贯穿到工作之中的。

二、电脑系统

来到一家新公司，面对新的工作环境和新的同事，最关键的是你要面对一台即将陪伴你无数个工作日、加班周末的电脑。开机启动，看着桌面密密麻麻的软件和全家桶暗骂一声XXX，要一个个删吗？我的选择是重装系统。

重装系统步骤：

1) 下载选择你习惯使用的 Win7 系统版本；

2) 下载软媒傻瓜式硬盘装机软件；

3) 避免装机后出现诸如无声、连不了网等驱动问题，提前下载驱动精灵装机版；

4) 打开装机软件，点击开始进行 ISO 镜像文件解压安装（一般解压至 C 盘）；

5) 进入系统后调整屏幕分辨率和桌面图标大小（桌面按住 ctrl+鼠标滚轮）；

6) 进入浏览器检查系统有没有驱动问题，如有，则使用提前下载的驱动精灵安装驱动；

7) 全部搞定后就可以愉快的使用了，有没有觉得电脑焕然一新？值得提醒的是一定要提前下载好驱动软件并保存在非系统盘，避免出现重装系统后连不上网的尴尬！另外如果你因为各种原因要使用盗版，我只能告诉你小马激活工具了。

三、基础软件

面对光秃秃的电脑桌面，先安装好你常用的基础软件吧，如果嫌麻烦你可以直接下载各类装机软件管家，里面应有尽有。但如果你和我一样是强迫症患者，受不了某些软件管家捆绑广告轰炸，那么我推荐以下优化过的软件：

l QQ·腾讯 QQ8.1.17283 去广告优化安装版

l PDF 阅读器·福昕 PDF 阅读器中文全面增强版 7.3.1.0125

l 迅雷·迅雷 7.9.43.5054 v2 极致纯净版

l 酷狗音乐·酷狗音乐 840 去广告精简优化破解 VIP 版

l 淘宝沟通·阿里旺旺 2015（8.60.00C）买家版去广告优化绿色版/安装版

l 播放器·射手影音播放器

l 压缩软件·7-Zip 15.14 稳定版

l 办公软件·WPS office.10.1.0.5554 纯净版

l 系统优化·软妹魔方 6

l 数据恢复·recuva

l 运行库·当安装软件打不开大多数是缺少微软的库

注：因官方版权问题，只注明了优化软件的中文名，有需要的用户可以自行搜索或更新。另外推荐一些常见的软件优化网站：

l 睿派克技术论坛-原创|分享|互助|娱乐

l 大眼仔旭 | 爱软件爱汉化爱分享

l 独木成林 - 专注软件分享与优化

l 精品绿色便携软件 - 追求绿色便携理念，打造清爽干净系统！

四、增值软件

安装好一个干净的系统和一堆常用的软件后，还有哪些软件能帮你提高日常工作的效率呢？以下是我常用来提高效率的软件：

(一)Everything 丨只记得文件关键词，忘记丢在哪里？难道要一个一个文件去找？

1) 安装软件后，打开，点击选项

2) 设置新建或编辑窗口快捷键（我设置的徽标键[Win]+Q）

3) 搜索文件关键词，马上显示本地所有相关文件，从此告别手动搜索（中文版本请自行搜索关键词Everything 中文版）

(二)Clipx 丨经常需要复制粘贴各种文字，怎么办？难道要频繁切换窗口一直 ctrl+c，+v？（Win8/10 不兼容可使用 Shapeshifter）

1) 安装软件完成后，右下角会出现该图标（图标可变），右键点击它

2) 点击Configure进行设置

3) 设置呼出剪切板快捷键

4) 点击OK然后按徽标键+V试一下吧，还可以直接按数字快捷键粘贴，是不是帅到炸裂！从此再不用傻乎乎的切换窗口+c+v 了...

(三) FSCapture 丨需要截图的内容不止一屏，怎么办？缩放吗？

1) 无需安装，打开便携版直接点击该图标

2) 打开后出现改浮窗，鼠标悬浮在图标上即出现中文说明，该图标即为滚动截屏功能

3) 其他功能不多说，自行试一下，重点讲滚动截屏，该功能需要在需要截图的页面点击需滚动截屏页面拖动键，如下图，bingo！

(四) 软媒时间丨工作太忙，经常忘记领导布置的任务？间隔太久，记不住事？

1) 安装好软件后，右下角时间处变成这样，不比自带的高级多了？

2) 对右下角时间处点击右键还可以设置更多

3) 怎么用它设置桌面闹钟？点提醒添加备忘，到点后右下角会有弹窗提示，这下忘不了事了吧？

(五) 为知笔记丨看见网上好的内容怎么办？网页收藏？如何培养自己的知识体系？

1) 下载为知笔记客户端打开，新建自己喜欢的分类文件

2) 在网上看见好的文章，想要快速的保存在笔记本就需要下载为知专用的网页剪辑器

3) 安装完成后，在网页点击右键，选择保存到为知笔记弹出该窗口，按需求保存即可

(六)浏览器丨浏览器大家都用，但是你知道怎么去广告，怎么用浏览器秀一脸吗？

下载安装火狐浏览器，类似的 chrome 甚至 360 现在都有了插件库，添加一个好的插件，绝对让你省心不少， 我就推荐几个最常见的浏览器插件功能：

l 密码管理（lastpass）

l 网页截图

l 广告屏蔽（Adblock plus）

l 鼠标手势（FireGestures）

l 切换浏览器内核（IE Tab+）

l F12（不是插件，但是酷炫到没朋友）

1) 在浏览器界面，点击附加组件按钮进行插件搜索及添加

2) 我用的所有插件如图（因为我账号密码功能使用的少，没有用 lastpass）

3) 想要搜索更多有趣的插件，点击如图处

4) 插件大家自行安装试一下，基本上安装完后按说明就会了，重点说一下 F12，怎么查看页面元素，怎么下载网页图片并修改前端网页？先在当前页面点击键盘F12

5) 如果你想要下载一站式该图，那么点击左下方框该图标，然后点击你想要下载的图片，前端代码会自动定位到该图片的下载地址，将鼠标放置在 url 开头的链接上

6) 鼠标中键点击，即可新窗口打开原图，下不下载就随便你了

7) 还有，如何修改网页装大神，就像下图这样，我有这么多存款我怎么不知道！！

8) 事实上，在余额数字处点击右键查看元素即可在代码中跳转到对应前端页面，然后自行修改即可，想改多少该多少，只不过刷新后就没了...是不是酷炫到没朋友！！

(八) AutoHotKey 丨如何自定义全键盘快捷键，秒开各类深路径常用文件和软件？

1) 打开 AHK 中文包，请先看使用说明AHK 快餐店。为什么把这个软件留在最后说，因为它相对于其他软件是有一定复杂程度及门槛的

2) 接着打开AutoHotkey.exe启动软件

3) 桌面右下角出现该图标，右键点击编辑脚本（每次编辑完后需要点击重新调用脚本才能生效）

4) 

这是我设置的一些快捷启动方式，其中有快捷启动文件，也有网页

5) 如果你不懂这些符号是什么意思，看下面这张图，有人觉得麻烦，有人觉得高效，学不学全凭喜好

(九)搜狗输入法丨你真的会用输入法吗？

1) 明明是常用软件，为什么要放在增值软件里面再讲一次，因为很多人真的不会用搜狗输入法，比如怎么快速输入日期和时间？输入rq即可显示当前日期，sj即可显示当前系统时间

2) 比如要填写费用申请，申请单上要你大写数字金额，你是不是蒙逼了？其实只需要 shift+v （或只按 V） 输入小写数字秒变大写

3) 看见不认识的字？网上的你还可以直接复制百度去查，但是生活中呢？只需要 shift+u（或只按 U）打开手写输入，附带读音

4) 如果手写输入功能你用不了，请检查输入法设置中有没有打开扩展功能

5) 还有哪些相见恨晚的？绝对是自定义短语

6) 打开后，添加新的自定义短语，看图你就知道为什么我输入官网这么快了，把自己会重复输入多次的词语或句子甚至网址设定为自定义短语，省心省力

7) 设置完成后如下图，我输入xj后第一顺位显示我设置的域名，还不去设置？！！

8) 搜狗还能用中文打常用符号，你信不信？不信看图，最后我推荐你好好把设置的所有选项都看一遍，看懂这些中文，你会发现新大陆

五、TIPS

介绍一些工作中我会经常用的一些快捷键及小技巧。

l 快搜（搜索引擎大全）：http://s.giffox.com/

l shift+右键点击文件复制为路径（hotkey 中你会使用到）

l 软件不一定只有官方版，还可以下载优化版本，如搜索睿派克

l 键盘PrintScreen键粘贴到画图工具，截取当前屏幕

l ctrl+alt+del（ctrl+alt+esc）：任务管理器，结束死机进程

l 快捷键 F2 重命名

l 徽标键+D：快速回到桌面

l alt+tab：快速切换当前窗口

l .bat 批处理器（类似于 hotkey，有兴趣自行查阅：http://www.jb51.net/article/41322.htm）

l 用笔记下重要的事情，并画方框标记

l 搜狗输入法 shift+space 快速切换全/半角（可用于段前空格）

l 浏览器不只有火狐，chrome 也是很多人推荐。如果非国产用不习惯，可以使用 QQ 或者 360，都能安装插件。近年国产浏览器也已经很人性化了，但是对于广告，你懂的

l 软媒时间软件是包含在软媒魔方 6 中的，稍微愿意折腾电脑的人我都推荐安装，我自用好几年了。诸如更换开机画面，添加右键菜单等实用功能软件里都有

l 想了解更多可以提高工作效率的小工具/技巧可以打开：https://weavi.com/92079，来自知乎用户@ Jack Weavi

六、备注

l 文章中出现的优化软件如果报错或者说有木马是正常情况，如果担心可以自行寻找其他版本或下载官方版本；

l 使用工具是为了提高我们的效率，并不是为了使用它；

l 任何软件使用前一定先看设置，你就能知道它能做什么，可以做什么；

l 在生活或工作中要牢记一件事，那就是你想到的东西有 99.9%已经有人想过了，困难也是。所以学会搜索，一定有很多解决办法，特别是面对重复工作时。