小白也要懂的办公软件6：如何做好知识体系管理？

导语：如果不想你的收藏夹变成坟墓，这绝对是你最不容错过的一篇文章，因为它将不同于你所有看到过的所有知识管理方案。

所谓知识管理的定义为，在组织中构建一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环，在企业组织中成为管理与应用的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，以适应市场的变迁。一句话概括为：知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。

我们要说的知识管理不会像收集、整理、总结、输出、系统化这些空洞的好像每个人都知道却都做不到的方法论，而是根据这些年的个人经验总结出来的一套切实可行的流程，每个流程都会有一个具体的实施步骤及相对应的工具使用。

在诱惑如此多的当下，能够好好看一本书的时间越来越少，每天收藏夹里的网页越来越多，碎片化时间下我们获取大量的信息可是都没有办法为自己所用，我们花费大量的时间获取的信息都无用的躺在了某个角落，所以，知识体系的管理不但是对个人内在的提升，也是将自己时间变得更宝贵的一种方法，本文会从 如何构建知识体系、如何管理知识体系、如何运用知识体系三个方面来阐述！

首先，如何构建知识体系：

人的大脑对不同的事物会有不同的处理方式，比如我们感兴趣的可能就记忆深刻一点，比如完全不感冒的我们可能连给它进入大脑记录的机会都没有，但是，生活不是随心所欲，我们终究还是要面对那些令我们讨厌的东西并且要深刻的记忆或是熟练的运用，这个时候，我们就需要构建这些让我们讨厌事物的知识体系；

1.确定一个目标

目标是所有事情的根源，没有目标的做事对于工作来说基本是毫无意义的，比如老司机的职业是产品经理，目标就是五年内成为产品总监，那么，我就会围绕这个目标来搭建自己的知识体系；

2.确定实现目标所需要的知识框架

在确定了目标之后，我们就要围绕这个目标确定我们所需的知识框架，这个时候不需要将框架进行很深的细化，因为我们本身对于目标的知识体系情况更多的来源于网上达人们的评论，所以这个时候就是需要让这个框架尽可能的完整；

3.将自己当前的情况与知识框架相对应

到了这里，我们就要对自身进行一个简单的评估，对应目标知识框架中的各个环节进行自我评定，这个评定标准可以自行掌握，评估过后，来查看如果要实现目标，我们差距最大的地方在哪里，那些影响因素比较大的模块需要尽快的去掌握等，这里以产品经理成为产品总监来搭建对应的框架并与自身情况想结合；

知识体系的构建是是知识体系管理的基础，是将所有看到、听到、学到的知识进行融会贯通的第一步，如果你还没有自己的知识体系框架，那就快照着上面的步骤做一个吧。

其次，如何管理知识体系：

知识框架的搭建意味着我们所有的知识多可以对应到对应的类目中，不建议同时创建多个知识框架，因为超过2个情况下我们很难记清楚各个模块；

1.搭建知识地图

在我们实现目标的过程中，随着知识内容的增多，在各模块的层级也会相应的增加，这个时候，知识地图通过不断的扩展，将有用的知识记录下来并对应到相应的模块中去（篇幅有限，下方的思维导图只做了最简单的划分）；

推荐工具：Mindmanger/Xmind（直观）、Excel（记录信息全面）等；

2.严格控制知识来源

这是知识管理中极为重要的一步，作为冥冥众生中的一员，我们的大脑和绝大多数普通人一样是有限的，如果随意在知识树中新增内容的话，过多的旁枝末节将严重影响我们当前体系的健康发展，这里有如下几个原则：

a . 新加入的知识与原有知识相悖的时候，仅保留其中的一个，也就是说知识树中不能存在2个相对立的内容；

b . 所有进入知识树的内容必须经过思考过程，没有确定的新知识最多可以记录，但是决不能在知识树中给予体现；

c.知识树的层级关系一定要基于自身而定，每个人目标或是当前的现状都不一样，不建议参考别人的知识树进行逻辑划分；

总体来说，我们日常看到好的文章或是新奇有趣的观点，如果是在知识框架内的，最好可以在收录时进行及时的更新，但是一定要经过自己的判断，毕竟知识树中的东西都是自己达成目标的重要内容，至于碎片化时间获取的知识或新闻资讯，如果确实有用，一样可以加入；

3.使用工具记录新知识

在当前碎片化时间已经成为知识来源主要渠道的情况下，一个好的工具加一个好的前期规划一定可以让你事半功倍，原则如下：

a.做分类：主要作用就是在我们堆积了一段时，可以快速的将内容放到对应的知识框架中去，就像我们隔三差五打扫一次房间一样，分类的作用可以让东西快速的归位；

b.打标签：主要作用就是为了方便搜索，即使在详细的分类肯定还是有错分或是漏分的情况，这个时候一个标签不但可以方便搜索，也可以让我们在获取知识后有一个大概的印象；

c.统一管理：不论我们采取何种工具管理知识，一定要让所有的知识可以在一个统一的地方全部看到；

推荐工具：有道云笔记/印象笔记、Mindmanger/Xmind、语音记录/飞讯输入法；

最后，如何运用知识体系：

知识框架是为了目标而设定，如果不知道如何运用那么这些知识简单来说就是浪费了，甚至远不如我们来玩一局游戏来的实在，根据这些年的工作经验，个人认为最有效的3个方法如下：

1.学以致用

这种被逼着赶鸭子上架的方法肯定是时间短、见效快、影响深远的代表，毕竟人在被逼急了的时候，爆发出来的创造力不可低估，可是大部分情况下我们都是吃着老本过着日子，不过在知识框架搭建后，这种情况会有很大的好转，因为所有接受进来的知识都是有用的，可以很好解决我们原先学习知识进入不知道有什么用的问题；

2.授人以鱼

这是现在我个人用的比较多的方法，毕竟知识框架搭建的过程中，很多知识是现在用不到或是很少使用的，所以通过不断的将知识输出，不仅可以加深自己的思考，同时也可以将已有的知识进行巩固，尤其是在分享的过程中，也能交到很多志同道合的朋友，感兴趣的小伙伴可以查看下《商业画布》和《问题定位》这两篇文章，真的是老司机在写了20多篇《小白也要懂的商业模式》后顿悟出来的方法论，下面就是写商业模式系列时的初稿；

3.自我提问

这个时候我们就要提到神奇的镜子了，记得在《开会发言脑袋一片空白怎么办？》中也提到了镜子法，这里的方法是一致的，对着镜子，不断的对一个问题进行提问（有点像阿尔法狗的自我学习一样），直到没有问题或是无法答出为止，这个方法的最大好处就是不需要借助外力就能发现自己的逻辑漏洞，并且可以不受场地、不受限制的自我练习；

结束语：

不同于大家日常看到的知识管理方法，因为老司机也很懒，也想玩游戏，网页收藏夹中也是几百个页面都是一面之缘，但是，这里要说的是，采用了上面的方法依然不会改变这种现状，但是绝对可以让你对知识的了解更上一个台阶，不会让学习变成一个走过程的样子而已。