商务礼仪丨会议着装本是件小事,处理的不当才变成大事
商务礼仪丨会议着装本是件小事,处理的不当才变成大事!
商务礼仪是商务人员在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重与友好的行为规范与准则。而在商务礼仪中,人们的着装影响着其他人看待我们的第一印象,特别是在参加商务会议的时候。
近些年来,国人参与国际会议的机会越来越多,不论是专业性、社服性或联谊性团体都会举办各种大大小小的会议。
会议主要分类
会议的规模不同,名称也各异。例如convention的会议指的是大型正式会议。这类会议一般是几天议程的,参与成员也较多,一般是一个组织的全体会员大会。名为conference的会议相对convention的会议规模较小,但也属于正式会议,一般是一个组织的区域性大会。
具体的会议分类包括:会议(Conference、Convention、Congress)、集体(Meeting)、论坛(Forum)、研讨会(Seminar)、专题讨论会(Symposium)、工作坊(Workshop)、训练营(Training Programs)、产品发布会(Product Launch)、展示会(Exhibition)、演讲(Lecture)、高峰会(Summit)、座谈会(Panel Discussion)及视讯会议(Video Conference)等。
如果依照开会形式来分,可分为公开、非公开、事先拟定、例行及临时会议等五种。以会议进行方式,可分为座谈会、演讲、讨论会等。
会议着装准则
任何一个会议的举办都是为了沟通、管理和决策,团体间为了能够有效的传递讯息,通常都以会议为工具,让彼此能充分交流、凝聚共识,提高团队的竞争力。而无论规模或形式,国际性会议的议程中都会标注着装准则(dress code),这是沿袭西方人宴会邀请的习惯,让每个与会人员在不同活动中都能清楚的知道该如何装扮。着装礼仪本是件小事,只是处理的不当才变成大事。我们每一次的得体的穿着,都在影响着别人评价我们的方式。所以我们必须在了解着装准则中每个规定所指为何,这样才能发挥作用。
一般而言,日间会议以商务装为主。会议着装分为两大类,白天开会的商务装与晚上会的宴会装。日间会议的着装类似平日的职场,较正式的会议多半建议商务装(business wear ),但目前也有许多会议跟上了休闲风,建议穿着较为舒适的商务休闲装(business casual wear),此时参会人员可穿具有品位感的商务休闲装,但如果是担任主持或报告的职责以及理事会成员等,则应穿着较正式的经典商务休闲装(classic casual)。例如:男士穿着深蓝色或深灰色的西装与浅色衬衫,搭配协调的领带;女士服装应穿着裁剪合体,做工考究,面料要求相对挺括,体现职业化又不缺失与时俱进的时尚度,与简单大方的饰品搭配,颜色选择偏理性化色彩为主。
具体着装准则可参考下方:
男士
西装口袋尽量不放东西
正装须配黑色皮鞋,有鞋带最为正式
袜子的颜色与鞋一致,长度不可露出小腿
西裤长度要求前面盖住鞋带结,后面露出脚跟
女士
基本要求与男士相同,硬性要求较男士少
裙子长度大约在膝盖上下5cm
丝袜口不可露在裙子外,丝袜不可破损起丝
正式场合绝对不能光腿
鞋跟不宜过高过细;避免露出脚趾或脚后跟
化妆不宜太艳,香水不宜太浓
衬衫不宜蕾丝、镂空,配饰不宜太多
女士Tips
核心原则是着装不宜太紧、太露、太透。
上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。
裙子以窄裙为主,年轻女性的裙子下摆可在膝盖以上3-6厘米,但不可太短;中老年女性的裙子应在膝盖以下3厘米左右。裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。
衬衫以单色为最佳之选。衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。衬衫之内应当穿着内衣,但不可显露出来。
鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。
内衣不能外露,更不能外穿,穿裤子和裙子时,不要明显透出内裤的轮廓,文胸的肩带不能露在衣服外面。
丝袜配裙服能增强腿部美感。腿较粗的人适合穿深色的袜子,腿较细的人适合穿浅色的袜子。一般不要选择鲜艳、带有网格或有明显花纹的丝袜。穿丝袜时,袜口不能露在裙子外面。
晚间参会服装为晚宴装,大多数会议都有一个隆重的正式晚宴,服务准则大多注明为正式(formal),此时男士出席时候至少穿着整套深色西装,领带可选择较正式的银灰色;女士需穿着小晚礼服,但仍然需要体现华丽或性感的款式,并且佩戴成套的珠宝首饰,手拿包以精致小巧为宜。
以上是会议场合职业着装的基本原则,不同年龄、行业、职务级别的人可以在遵循基本原则的基础上自由发挥,穿出自身的个性和品位。
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