做培训的时间里，总是会有HR问我：这个课上了学员还是不会用啊。每一次我都很想翻白眼。这个就像是有人把米饭装好，摆好碗筷，然后因为你不会用筷子或者不想用筷子吃，又不会用手或者不想用手，于是活活把自己饿死了是一样的。
申明：本文建立在你会去用的基础上。我说：所有不刻意的使用，以为能轻易就融会贯通的使用，都是耍流氓。
这里的时间管理工具主要以【时间四象限】为阐述目标。因为太好用了。这么多年来，各个培训关于时间的管理都是讲四象限，说不好用？那就等于你不会用筷子，然后怒摔一筷喊废止使用筷子是一样的愚蠢。
一张图，了解什么是时间四象限？
很容易理解的一种工具。将限定时间内的事情划分为四个象限，根据重要和紧急的程度，分别放入四个框框里。四个框依次是：重要&紧急、重要&不紧急、不重要&紧急、不重要&不紧急。
使用原则简单表述就是：尽量让重要但不紧急象限内的事情变多，也就意味着你对时间的控制是合理的、有效的。当在重要又紧急的象限内事件变多，则代表你对时间的安排掌控是有问题的。尽量不去做不紧急也不重要的事情。
看，很简单吧～？那么问题来了，会用的人有多少？用的好的人又有多少？
工具是好工具。可惜大多数人不会用，或者以为自己用对了结果不尽如人意。看完以下的四点，再结合自己的刻意使用，它就会成为你最好的伙伴。
1、
不被记忆迷惑，忠实的记录自己的时间。
彼得德鲁克先生大部分关于管理的理论在时光的流逝里被演变成了各式各样的理论。但是他作为管理学大师，值得对他的书籍进行一番认真的研读。
在《卓有成效管理者》的文章中，德鲁克先生对于管理者在时间管理问题上只字未提工具的问题，而是抛出了一个命题，在24个小时里，你做了什么？在上百场培训里，从来没有讲师问过学员这个问题。那么，现在，请你回忆一下，在你看到这段话的时候，你在过去的24小时里做了什么？
记忆，是最容易骗人的东西。当我们回忆过去的哪怕是一个小时内发生的事情时，都会忍不住在大脑里对它进行美化与编辑，何况是过去的一整天，有的人甚至都想不起自己做过了什么。
如果你抓不住流逝的时间，怎么将它切块分割并使用。的确，时间是看不见摸不着的，但是是可以被量化的，如果想要规划时间，就需要将时间放在自己可以考量的世界里。
准备一本本子，将页面竖着分成1/4和3/4的两部分，左边1/4的部分写上时间，右边写上事件。给自己一个星期的时间，忠实的记录自己做的事情。忠实！这很重要，如果这件事情发生了很久，并且你都没有记录，那就放弃记录吧～从下一件开始。
一个星期以后，从中可以看到自己使用时间的方法和是否有所浪费。这个就和记账一样，不记不知道，一记吓一跳～注意：当一件事情，中间被打断的时候，请重新开始记录。这就是和你去餐馆吃饭，已经买单了，但是过了一会又和另外一个朋友重新去吃了一顿，显然应该分成两个部分来记账是一样的道理。
2、
了解自己处理事物的能力，才有可能开始时间管理。
这是非常！非常！非常！重要的一个部分。我又说：不了解自己的做事情能力和环境，随意的规划时间的人，一样是耍流氓。
前两天，厦门刮了台风，道路交通严重出现问题。苏同学次日需要去外地谈生意，于是次日早上要去火车北站乘坐9：15的动车。打车车程一般是40mins左右。苏同学设定了8：00的闹钟，请问是否会赶不上动车？
答案是：是！完全赶不上。理由：苏同学最后被我逼迫早上7：15起床，8：45抵达厦门北站。
假设，苏同学依旧是8：00起床，没有赶上动车的他就会面临原本重要但是不紧急的计划，瞬间变成了重要但是紧急的情况，时间的规划就被打乱了。
当你完全无视你所处的环境，直接按照既定的经验去规划时间，很容易就将自己的规划破坏的乱七八糟。
昨天晚上，我打算做一份土司面包和一份小甜心面包。16：00的时候开始做，打算做到19：30做完，然后和苏同学一起出去吃晚餐。当我最后的完成时间是22：30.并且中间手忙脚乱。
当我在烘焙班的时候，这个时间是显然可以的，但是当我在家里的时候，我对自己完成做两款面包的能力估计不足。直接导致最后没有出去吃晚餐这个悲剧的发生（没有吃到饭对我都是悲剧）。
连自己可能做完一件事情需要多长时间都不知道，怎么去规划？较多的去估计一些事情的时间，永远比较少的去计算能让你的时间规划更加顺畅。
还记得第一条提到的记录自己的时间吗？大部分的人工作和生活内容都不会格外的复杂，通过一段时间的记录，可以清晰的看到自己对于处理事务的效率是多少，以及自己的专注时间是多久。当你对自己的时间有足够的切割能力，并且掌握绝大部分事物的效率数据，即使有一些陌生的事情发生，也可以让你顺利的在其中调配自己的时间，而非被迫破坏原有的计划。注：做合理有秩序的调整，并非是一种破坏，而是正常的现象。
3、
重要和不重要、紧急和不紧急，不是靠臆想。要清楚每一件事情的前因后果。
苏同学总是说，每个人对与事情的紧急与重要判断标准是不一样的。我表示认同，但是在其中一定会表述：但是每件事情都会产生后果，应该清楚自己是否可以接受并承担这个后果。
家里的抽水马桶坏了很久。多次表示寻求修理人员过来，苏同学都表示作为修理小能手他可以处理。秉承信任原则，撒手不管。于是，我们家的抽水马桶生生漏了三个月的水，并且最终还是由我call了修理人员过来解决了。
苏同学出差前，我和他抱怨抽水马桶坏了很久了，很浪费水让他尽快处理。并且提出另外一件事情，家里的柜门因为转轴生锈已经脱落，为了防止掉下来砸到人已经提前让他干脆拆下来。苏同学保证，在出差回来后的一周内完成这两件事情。
在我看来，柜门已经被拆下来了，没有砸伤人的危险并且柜子内并没有存放物品，因此可以在一周内的任意时间内完成。而抽水马桶不断在漏水，不仅不节约水而且需要承担大量的水费，最好能快速的解决，已经拖了很久了。
苏同学显然并没有这么认为，两件事情被摆放在了同等重要的位置，并且他出差返回后的第一件事情就是修柜门。
这是很小的一件事情，但是我们现在需要把它放大来看，才能明白，在判断事情的重要与紧急时，请一定要结合因果：
（1）我们不富裕，因此额外过多的水费支出是不必要的；（2）浪费水资源是不对的。（我想这是公认）；（3）抽水马桶每天都在使用；（4）漏水问题已经存在了三个月了；（5）柜门是最近一周内坏掉的；（6）柜门已经被取下，可能脱落砸到人的危险解除；（7）安装柜门需要等待购买的工具的快递抵达（也就是说无法立刻实施）；（8）柜子内没有放置任何物品。
那么结合这八点，因果关系就很清楚了。我想每个人都很清楚什么才是重要且紧急的事情了。
对于工作或者生活的其他事情，在进行象限规划的时候也同样应该去清楚其中的因果。当然，很难做到尽善尽美。但你应该考虑一下几个方面：
（1）这件事情之所以重要是为什么？
（2）对谁重要？
（3）迟一些做是否可以？会产生哪些影响？
（4）事情本身在一段时间内扮演的角色是什么？
（5）是否需要大块的时间用以完成？
（6）你是否可以承担事情未完成的后果？如果是可以承担，是否会让你或其他重要的人不愉快？
当然你可以考虑的更全面一些，但我希望至少考虑到这几点。咋看之下似乎做好这些考虑需要花费很多的时间，但其实当你熟练以后是非常快速的一个过程。因此我特别强调，使用需要很刻意。
4、
记住！你做了一张时间表格！
当你终于知道怎么揉捏自己的时间，并且掌握了大部分自己的效率值，还清晰的分清楚了事情是否重要以后，华丽丽的忘记了～这才是最可怕的。
很长一段时间里，我用一本本子做记录。它被在办公桌上，为确保一天的工作能够顺利的进行，在工作上，显然是成功的。但由于本子较大，当我下班回家以后之后的事情就被我彻底的遗忘了。而现在，我和苏先生大部分时间都处于流动办公状态，也就是没有坐在办公桌前的时间。于是经常需要做的事情就被忘记了。
前面提到修理柜门。前两天晚上我在做蛋糕，让苏先生看着稀饭不要煮过了。然后苏先生忽然想起了还没有维修柜门，于是就去修理柜门了。稀饭顺利的煮过了，成为了浆糊一样的存在。苏先生很清楚我对于食物的挑剔，并且会因为没有好好吃饭而陷入情绪焦躁的状态。但是他忽然想起我催促他需要修理柜门，于是他又觉得应该尽快趁着记得去完成。
你瞧，苏先生安排了一周的时间去修理柜门，却因为害怕在一周内忘记，于是忽略了一件在我们家算紧急且重要的事情：煮稀饭。因此那一日，我毫无意外的陷入了生气状态。
所以，不要妄图用自己的记忆去控制时间，要用白纸黑字。写来下！并且记得！这很重要！不然什么工具，都没有用！
超级爱手帐，但是的确放在包里很重
总结：
（1）关于任何一个工具，都希望在为什么使用它上可以去多思考一番。溯本的思考方式才能将一个好用的工具，从别人的好用工具变成自己的好用工具。
（2）在实际使用前，看似需要大量的准备时间，但正是这些在时间长河里实际很短暂的时间，让你在未来的更长的时间里充分的、愉快的使用了自己的时间。
（3）文章偏罗嗦，见谅。希望能举一些小小的例子，让你们能够更清晰的了解并且有所感触。
（4）如果你根本不在乎时间的流逝，请忽略本文。（比如：我姐总和我说：我干嘛要管理时间，我就喜欢躺着什么都不想，让时间流逝。哈哈）
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