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学籍管理系统使用手册教师版

学籍教务管理系统使用手册

目录-教师

一、 学籍模块

1、 查看学籍

2、 修改学籍

3、 删除学籍

4、 批量修改学生状态

5、 学籍批量导入

6、 学籍批量导出

二、 财务模块

1、 查看缴费情况

2、 修改缴费情况

三、 教务模块

1、 添加教学计划表

2、 为学生批量添加教学计划

3、 添加考勤,查看

4、 添加成绩,查看和修改

5、 添加论文情况,查看和修改

四、 学籍自由搜索

1、 搜索学生

一 学籍模块

1、 查看学籍

登录成功之后点击左侧导航栏<学籍管理>,从下来框中点击<学籍列表>,会出现学生的列表信息,信息中含有学生姓名,身份证号,就读院校,等信息,要查看详细信息,点击该学生信息栏中右侧蓝色<查看>按钮,即可查看该学生详细信息。

2、 修改学籍

同样在<学籍列表>中,点击对应学生右侧绿色<修改>按钮,即可显示学生详细信息并修改。

然后再需要修改的信息栏里面填入修改后的信息,点击修改按钮即可

3、 删除学籍

在<学籍列表>中,点击学生对应右侧栏的红色<删除>按钮,弹出框中点击<确认>,即可删除该学生信息,请谨慎操作该项操作。

4、 批量修改学生就读状态

在需要修改的学生信息栏面前打钩,可以一次性选择多个,下方有<全选>和<全不选>两个按钮,从下拉框中选择状态,比如所有学生选择毕业,最后确认修改!

选择区可以自由选择个数,修改完后状态信息变成毕业

5、 添加学生

点击<学籍管理>下拉列表中的<添加学生>,在表格中填入需要添加的学生的信息,最后点击<确定>按钮,添加学生成功!没有头像和录取通知书在确认是可选择为空。

6、 学籍批量导入

使用Excel表格可以批量把学生的数据导入到系统中,但是该Excel表格的格式一定要严格遵守我们提供的格式,在系统中会有样式文件可以直接下载使用。

点击<学籍管理>下拉列表中的<Excel导入学籍>,就可以来到导入学籍的页面中。

样式有图片示范,也可以直接下载该文件再进行数据填充。

然后点击<选择文件>后,点击<确认上传>

上传成功后就会开始导入,导入完成之后会显示所有导入的信息,这里我们以这张表为例

导入成功之后,会显示一下信息

这时候点击<返回>就可以了,然后可以去<学籍列表>里面查看刚才导入的信息如下。

7、 学籍批量导出

当然,你也可以把学籍系统中的学生数据导出到Excel表格中,点击<Excel导出学籍>会显示所有的学生信息,你也可以按照条件筛选过后再进行导出,具体筛选过程我们到后面的搜索模块里面再详细讲解。

在<Excel导出学籍>的页面左下角有一个<导出当前>的按钮,点击之后,就会导出当前页面所有的学生信息到Excel表格里面。假如我们现在所有信息如下图

导出之后会出现一个下载学生名单的文件下载框,有些浏览器则是直接下载

下载之后的文件打开之后如下图。

二 财务模块

1、 查看缴费情况

点击系统左边的<财务管理>,下拉列表中的<缴费管理>后会出现学生信息列表

点击右侧的查看即可查看相对应学生的缴费情况。

2、 修改缴费情况

点击查看之后会出现一张详细缴费情况表

按照对应的项目依次填入总学费,每个学期的应交学费和实缴学费后,点击<确定修改>即可修改,如果不点击<确定修改>就是查看。

三、 教务模块

1、 添加教学计划表

点击主界面左侧的<教务管理>下拉框中的<添加教学计划表>会出现添加教学计划的界面,

按照下图顺序填写一个教学计划表。添加完成之后,可以去<查看教学计划>中查看

点击<查看教学计划>后会出现所有教学计划表的列表

2、 为学生批量添加教学计划

在添加完教学计划之后,你就可以把这个教学计划批量添加到学生上,这样就能查询每一个学生的教学计划并且添加每一门课的成绩。

首先点击<本院教务管理>,在学生列表的左下方找到批量添加教学计划,选择需要添加的学生之后,在选择相应的教学计划表点击确认就可以了。

3、 添加考勤,查看

在<本院教务管理模块>中,在<考勤信息>栏下面 有蓝色<查看>和绿色<添加>按钮,当需要给一个学生添加一条考勤信息的时候,点击该学生对应的<添加>按钮,即可添加一条考勤信息。

下面是添加页面

然后点击,<考勤信息>下面的<查看>按钮,就可以查看对应学生的所有考勤详细信息。

如果你只是想看最后的统计结果,比如迟到几次,旷课几次,那么点击<考勤统计>下面的<查看>按钮就可以了。

最后,你也可以把对应学生的所有考勤表给删除,同样只需点击<考勤统计>下面的<删除>按钮就可以把该学生的考勤删除。

4、 添加成绩,查看和修改

在你查看学生的成绩之前要做的一件事情就是先为学生添加教学计划,这个在上文已经演示过。否则你是查看不到该学生的成绩表的,系统会提示你该学生还没有添加教学计划。

添加完教学计划之后,点击<成绩>栏目下方的<查看>按钮即可查看对应学生的成绩表了。

在学生的成绩表上,你可以直接输入学生的详细成绩,根据教学计划对应的科目填写对应的分数,最后点击提交,下一次你在进来看到的就是你此前编辑输入的分数表了

5、 添加论文情况,查看和修改

添加论文情况

默认情况下是不用手动添加论文情况的,系统会为每一个学生默认添加一个论文情况,点击<论文情况>下面的<查看>就会查看到默认的论文情况,题目和是否合格都是暂无!

系统默认的论文情况如下图

修改论文情况

修改学生的论文情况,在点击<查看>该学生论文论文情况之后,会出现下图界面,在该界面中输入学生的论文题目和合格情况,点击确认修改就可以完成对该学生的论文情况修改。

删除论文情况

在<本院教务管理>模块中,点击<论文情况>下面的<删除>按钮,即可删除对应学生的论文情况。对于删除操作都请谨慎操作。

搜索学生

下面我们来看一下怎么搜索到你需要的学生列表。先看一看搜索区域。

如果按照单一条件,比如名字搜索,你在搜索框中输入一个“马”字,那么所有名字里包含马的学生都会出现在搜索结果中。

这只是一个搜索条件,你可以同时搜索多个条件,具体多少看你的需求和意愿。

比如我们需要同时搜索名字里含有“马”字,同时专业名称里面含有“工”字的学生,那么我们就在名字搜索框中输入“马”,专业搜索框中输入“工”。

搜索的结果如下图。

对于当前版本的操作手册就到这里了,如果你还有什么不太清楚的地方,可以加QQ271709915咨询。也欢迎你提出问题,让我们一起交流,共同进步。

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