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项目整合管理如何做?

项目整合管理如何做?

项目管理过程组的各种过程和活动而开展的过程与活动。在项目管理中,“整合”兼具统一、合并、沟通和集成的性质,对受控项目从执行到完成、成功管理干系人期望和满足项目要求,都至关重要。项目整合管理包括选择资源分配方案、平衡相互竞争的目标和方案,以及管理项目管理知识领域之间的依赖关系。虽然各项目管理过程通常以界限分明、相互独立的形式出现,但在实践中它们会以本指南无法全面叙述的方式相互交叠、相互作用。

当过程之间发生相互作用时,项目整合管理就显得非常必要。例如,为应急计划制定成本估算时,就需要整合项目成本、时间和风险管理知识领域中的相关过程。在识别出与各种人员配备方案有关的额外风险时,可能又需要再次进行上述某个或某几个过程。项目的可交付成果可能也需要与执行组织、需求组织的持续运营活动相整合,并与考虑未来问题和机会的长期战略计划相整合。项目整合管理还包括开展各种活动来管理项目文件,以确保项目文件与项目管理计划及可交付成果(产品、服务或能力)的一致性。

大多数有经验的项目管理丛业者都知道,管理项目并无统一的方法。为了实现预期的项目绩效,他们会按自认为合适的顺序和严格程度,来应用项目管理知识、技能和所需的过程。然而,判断某一特定过程不是必需的,并不代表实际上不用考虑这一过程。项目经理和项目团队需要考虑每个过程和项目环境,以决定在具体项目中各过程的实施程度。如果项目有不止一个阶段,那么各个项目阶段中所采用的严格程度应与该阶段相适应,这同样需要由项目经理和项目团队来决定。

通过考虑为完成项目而开展的其他类型的活动,可以更好地理解项目与项目管理的整合性质。以下是项目管理团队所开展的活动的例子:

确定、审查、分析并理解范围。包括项目需求、产品需求、准则、假设条件、制约因素和可能影响项目的其他因素,以及如何管理和处理这些内容。

使用结构化的方法(如PMBOK®指南中所述的方法)把收集到的项目信息转化为项目管理计划。

开展活动,以产生项目的可交付成果。

测量和监督项目进展,并采取适当措施以实现项目目标。

在项目管理过程组的各过程间,经常反复发生联系。例如,在项目早期,规划过程组为执行过程组提供书面的项目管理计划;然后,随着项目的进展,规划过程组还将根据变更情况,更新项目管理计划。

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