Excel办公应用:生日自动提醒,这个方法最简单,没有之一!

Excel办公应用:生日自动提醒,这个方法最简单,没有之一!
2018年12月07日22:13:45 0 285

大多数办公白领们,每周是5天工作制,尤其是负责员工福利的美眉。

那么,这就需要至少提前3天自动提醒。

上述功能是如何实现的呢?别担心,请看下面演示:

Excel办公应用:生日自动提醒,这个方法最简单,没有之一!

操作步骤,如下图示:

Excel办公应用:生日自动提醒,这个方法最简单,没有之一!

重点:

在为符合此公式的值设置格式框中输入如下公式:

=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))-TODAY())<=3

难点解析:

①生日party,它是每年都会庆祝的事情,只和月和日有关,所以,"DATE"函数的第一个参数"YEAR"是今天的年份;

②"DATE"函数与"TODAY"函数,二者之差,有可能为负值的情况,所以,本例应用了ABS函数(取绝对值),解决了这一问题;

③因为出生日期列(D列)是固定不变的,只能是绝对引用,而每一员工所在的行是变化的,所以,"DATE"函数中的第2、3个参数,即月和日是相对引用,因此公式分别为:MONTH($D2)、DAY($D2)。

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