办公自动化word文档特别技巧(一)

办公自动化word文档特别技巧(一)
2018年12月08日23:37:28 0 232

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

  答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚 首页不同

  2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

  答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来了

  3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

  答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

  4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?

  答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

  5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?

  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

  6、问:如何从第三页起设置页眉?

  答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

  ●在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0,确定;

  ●菜单文件页面设置版式首页不同,确定;

  ●将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。

  第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

  7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

  答:格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

  8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

  答:按以下步骤操作去做:

  ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

  ●格式-边框和底纹

  ●选线性为双线的

  ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

  ●确定

  ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

  9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

  答:步骤如下:

  1、切换到普通视图,菜单中视图脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  2、在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  3、再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的  

  10、问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

  答:在工具语言断字自动断字,勾上,Word还是很强大的

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