办公自动化系统改善了企业哪些问题?

办公自动化系统改善了企业哪些问题?
2018年12月08日23:46:15 0 291

如今,在这个计算机信息技术水平快速发展的时代,众多的企业为信息化建设对办公自动化系统进行了实施。那么,办公自动化系统改善了企业哪些问题呢?接下来小编就来为大家大致介绍下吧。往下看:

1、满足企业全面协同管理

办公自动化系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、电子邮件、事务管理、系统管理等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型办公自动化系统更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。

2、提高企业运转效率

通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。

3、节约企业人力成本和日常运营成本

使用办公自动化系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,一套办公自动化系统一次投入也就几万块,使用时间却有很多年,平均成本其实很低。

4、构建企业信息化良好基础

随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。办公自动化系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型办公自动化系统,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

5、提高行政监控管理

办公自动化系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在办公自动化软件上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。

6、办公辅助

对于办公自动化系统中的办公辅助来讲,其牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

好了,以上就是小编对办公自动化系统改善了企业哪些问题的大致介绍了,希望以上的内容能够给您带来帮助,如需了解更多的办公自动化系统可登入本站网址进行查阅!

历史上的今天
04月
23
点赞(0) 打赏
weinxin
版权声明
本站原创文章转载请注明文章出处
办公自动化,Word技巧,办公自动化:Word技巧大全 办公自动

办公自动化:Word技巧大全

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些Word技巧...
医院办公自动化系统OA的应用,医院办公自动化系统 办公自动

医院办公自动化系统OA的应用

刘彧,张兰成,解放军306医院,院办 近年来,计算机在医院行政大楼管理部门中普及率非常高,许多医院处室几乎人手一台电脑,而且都上了医院的内网,推出了一些网上办公的举措,对整个医院的...
为什么要学习办公自动化 办公自动

为什么要学习办公自动化

为什么要学习办公自动化 1、最好不要自学,自学虽说省了几百块钱,可是花了时间,时间就是钱,不要把精力浪费在挣点学费的事情上;还有,自学不系统,学不到技巧,做起图来没有速度,东学一点...
办公自动化,word文档特别技巧,办公自动化word文档特别技巧(一) 办公自动

办公自动化word文档特别技巧(一)

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚 首页不同 2、问:请问Word中怎样让每...
办公自动化,Word教程,办公自动化:Word教程总结 办公自动

办公自动化:Word教程总结

办公自动化:Word教程总结 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和...
办公自动化的案例 办公自动

办公自动化的案例

系统由多个子系统组成,其中主要包括公文管理系统、文献管理系统,以及政务信息管理系统、会议管理系统、人员出差竹理系统、档案锌理系统、业务信息管理系统、统计跟踪系统等,落本满足了工作需...
办公自动化电机解决方案 办公自动

办公自动化电机解决方案

减速电机 万至达电机广泛应用于办公设备的打印机、点钞机、扫描仪、打票机等 电机特点:尺寸小,扭矩大,寿命长,性能稳定 可按需定制减速电机的尺寸与性能定制,欢迎广大朋友们前来咨询定做...
办公自动化快步前行,办公自动化 办公自动

办公自动化快步前行

今年,甘南公路管理局在省公路管理局的大力支持下,投资100余万元,完成了单位局域网门户建设和视频会议室、IP 电话等建设项目,并与省公路管理局网络中心视频系统连接。将后,电视电话会...

Comment list 共有 0 条评论

暂无评论